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Planes de Igualdad

Planes de Igualdad

QUE ES UN PLAN DE IGUALDAD

Las empresas están obligadas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral entre hombres y mujeres desde la publicación de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo Se trata de que las empresas adopten medidas para evitar cualquier discriminación laboral entre hombres y mujeres

Las medidas a tener en cuenta en las empresas pueden ser acuerdos entre trabajadores y empresarios siempre que estén de acuerdo con la legislación laboral vigente

Cuando debemos elaborar un Plan de igualdad

Dentro de las medidas posibles se encuentran los planes de Igualdad que deben ser abordados por las empresas en los siguientes casos

  • Cuando la empresa sea de más de 250 trabajadores
  • Cuando se establezca en los convenios colectivos aplicables
  • Por mandato de la autoridad laboral cuando ordene su aplicación en sustitución de medidas sancionadoras
  • Cuando se acuerde de forma voluntaria por la empresa y los representantes de los trabajadores

¿Incumplir la Igualdad se paga?

Explicando las cosas con más claridad, la ley Orgánica 3/2007 establece que:

Todas las empresas están obligadas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral y, con esta finalidad, deberán adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre mujeres y hombres

Además en los casos expuestos en el punto anterior las empresas deberán abordar planes de igualdad formalmente pero en ningún caso la ley exime de sus requisitos de respeto a la igualdad en las empresas que no tengan que abordar un plan de igualdad.

De hecho ya tenemos sentencias donde se multas a empresas con 300 euros diarios por incumplimiento de sus obligaciones en materias de igualdad

SENTENCIA:

“… recordamos la regulación de infracciones, sanciones administrativas y medidas judiciales ante incumplimientos en materia de planes de igualdad”

Obligaciones en relación a los planes de igualdad de las empresas y otras medidas de promoción de la igualdad en la Ley Orgánica 3/2007 de 22 de Mar (Igualdad efectiva de mujeres y hombres)”

En que consiste un plan de igualdad

Un plan de igualdad se conforma por una serie de medidas que tienen como objetivo alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre hombres y mujeres en una empresa. En otras palabras, medidas tendentes a evitar la discriminación por razón de sexo en el contexto laboral.

Un plan de igualdad se compone básicamente de los siguientes elementos

  • Diagnóstico de la situación inicial en la empresa
  • Objetivos y estrategias practicas a aplicar
  • Plan de seguimiento de las medidas a aplicar
  • Evaluación del grado de consecución de los objetivos fijados

Cuál es el contenido de un plan de igualdad

Las medidas que se contemplan para alcanzar los objetivos de los planes de igualdad deben tratar aspectos tales como

  • Acceso al empleo,
  • Clasificación profesional
  • Promoción y formación
  • Plan de retribuciones
  • Ordenación del tiempo de trabajo para favorecer, en términos de igualdad entre mujeres y hombres
  • Conciliación laboral, personal y familiar,
  • La prevención del acoso por razón de sexo.

Los planes de igualdad además podrán adoptar medidas específicas para determinados centros de trabajo pero en general deberán afectar a toda la empresa

VENTAJAS DE CONTAR CON UN PLAN DE IGUALDAD

Al margen de los casos en que es obligatoria por ley la elaboración de planes de igualdad veamos algunos beneficios que supone para una empresa la opción de elaborar su propio plan de igualdad

IMAGEN
Mejora de la imagen de su empresa en relación a su compromiso con el desarrollo de la igualdad y compromiso social

AMBIENTE DE TRABAJO
Mejora en el ambiente de trabajo mediante la transmisión de mensajes a favor de la no discriminación y de adopción de medidas de conciliación

COSTES LEGALES
Evita costes legales asociados a posibles demandas de los trabajadores debidos a discriminación de sexos

CAPITAL HUMANO
Mejora el capital humano de su empresa al establecer criterios basados únicamente en el talento como criterio de promoción y selección de personal

CAPACITACION DEL PERSONAL
La adopción de políticas no discriminatorias mejora el aprovechamiento de las formaciones y capacitaciones de los trabajadores

GUIA PARA IMPLANTAR UN PLAN DE IGUALDAD

En primer lugar veamos quienes deben participar en la elaboración de los planes de igualdad en una empresa

Quienes están implicados en el desarrollo de un plan de igualdad

Alta Dirección:
La implicación de la dirección de la empresa es absolutamente necesaria e imprescindible para la consecución de los objetivos de igualdad y el desarrollo del proyecto

El equipo de RRHH:
El equipo de RRHH nos aportara la visión de acciones concretas y viables para alcanzar los objetivos además de facilitar la integración de las medidas en los procesos de la organización o empresa

Representación de los trabajadores:
Los trabajadores deben tomar parte activa en la elaboración del plan así como en el desarrollo del proyecto formando parte de órganos que colaboren en el desarrollo de la igualdad en la empresa en posteriores etapas. Se pueden formar comisiones de Igualdad, comités permanentes de Igualdad donde junto a los representantes de la empresa y de distintos departamentos participen los representantes de los trabajadores de forma paritaria.

Se trata de crear espacios de dialogo y comunicación para garantizar que todos los acuerdos y medidas que se adopten a lo largo del desarrollo del programa se lleven a cabo con el consenso de ambas partes

Plantilla:
La plantilla de trabajadores es el destinatario final de todas las medidas y objetivos del plan de igualdad por lo que interesa en todo momento

  • Tener en cuenta y valorar la situación de la plantilla de trabajadores de la forma más personalizada posible
  • Tomar conocimiento de los valores culturales y la influencia de la igualdad de oportunidades
  • Tomar en cuenta a las asociaciones como sindicatos etc. para hacerlos participes en la elaboración y aplicación de las medidas de los planes de igualdad
  • Crear si es necesario estructuras específicas como comisiones permanentes de igualdad

Personas expertas
Podemos acudir también a personas expertas en igualdad y elaboración de planes de igualdad para

  • Labores de consultoría, asesoría o apoyo
  • Formación de los agentes implicados
  • Formación a nivel gerencial
  • Elaboración de planes de comunicación y sensibilización
  • etc.

Organismos de igualdad:
Siempre podemos contar con los organismos regionales y de la administración para Impulso y asesoramiento permanente de los planes de igualdad

CLAVES para un plan de igualdad

Un plan de igualdad debe basarse en los siguientes principios

PLAN INTEGRAL
Un plan de igualdad debe estar pensado para toda la plantilla y no solamente para la situación de las mujeres

TRANSVERSALIDAD
Debe implicar a todas las áreas de una empresa u organización

FLEXIBLE y DINAMICO
Debe adaptarse a las circunstancias teniendo en cuenta las necesidades y las posibilidades de cada empresa así como las distintas etapas de su desarrollo favoreciendo una implantación progresiva de las medidas

LIMITADO EN EL TIEMPO
Los planes de igualdad tienen un comienzo y un final que es cuando se alcanzan los objetivos de igualdad en una empresa u organización

PASOS para implantar un plan de igualdad

Fase 1. Compromiso de la organización

El compromiso parte de la dirección de la empresa quien debe comprometerse por escrito a

  • Integrar la igualdad de oportunidades en la organización como principio básico
  • Incluya este principio en los objetivos de la política de la empresa especialmente en la política de recursos humanos
  • Facilitar los recursos necesarios
  • Comunicar a toda la plantilla el proyecto de igualdad y los objetivos

Fase 2. Comisión Permanente de Igualdad

Formar un comité permanente participado por los representantes de la empresa y los trabajadores puede apoyar de forma definitiva las decisiones dentro de la empresa

  • La comunicación con los trabajadores
  • Apoyo al seguimiento y evaluación del cumplimiento de metas u objetivos

Fase 3. Diagnóstico

Se trata de recopilar información sobre la situación de la igualdad en la empresa para analizar las oportunidades de mejora de la igualdad entre mujeres y hombres. Para ello podemos realizar actividades de

  • Recogida de información
  • Análisis de situaciones
  • Debates internos
  • Formulación de propuestas para el plan de igualdad

El diagnostico solo es un instrumento de trabajo y no tiene un fin en sí mismo si no el de identificar los ámbitos de actuación y de ayuda para la toma de decisiones

El informe de diagnóstico debe adaptarse a las necesidades concretas de cada empresa y necesita actualizarse continuamente según los cambios que se van produciendo

Los análisis de la empresa se realizaran desde la perspectiva de la igualdad entre hombres y mujeres teniendo en cuenta

  • Las Características de la empresa y estructura organizativa
  • Características de la plantilla
  • Las formas de acceso a la empresa
  • Las oportunidades de desarrollo de la carrera profesional
  • Las necesidades de formación y reciclaje
  • Las condiciones de trabajo
  • El plan de remuneraciones (fijas y variables)
  • Condiciones de baja de la empresa

Después de analizar los datos obtenidos del informe de diagnóstico inicial e establecerán unas conclusiones generales y las posibles áreas de mejora en las que se pueda implantar la igualdad de oportunidades en la empresa.

Fase 4. Programación

Es la hora de realizar el plan de Igualdad en base a las propuestas del diagnóstico inicial

Ahora debemos de fijarnos en las oportunidades de mejora en las áreas de intervención que mencionamos en el punto sobre el contenido de un plan de igualdad

Es el momento de definir

  • Objetivos
  • Acciones para lograrlos
  • Su planificación en el tiempo
  • Como y cuando vamos a evaluar el estado de avance de las acciones

Los objetivos deben definirse en base a metas u objetivos a corto plazo de manera que podamos alcanzar los objetivos a más largo plazo por medio del cumplimiento de otros objetivos a corto o medio plazo

Los objetivos deben ser concretos y debidos de forma coherente

Es recomendable realizar un seguimiento continuo de las actividades que se lleven a cabo para asegurar el cumplimiento efectivo de las acciones y los objetivos previstos.

Será también necesario llevar a cabo una evaluación de los resultados obtenidos por el Plan una vez finalizado.

Fase 5. Implantación

Una vez que hemos definido el plan de igualdad solo queda ponerlo en marcha y ejecutarlo según lo planificado

Fase 6. Evaluación

La fase de evaluación es clave para conocer el grado de cumplimiento de los objetivos del plan de Igualdad. Aquí podremos

  • Analizar cómo se ha ido desarrollando el plan según lo previsto
  • Tomar acciones para corregir las desviaciones observadas
  • Reprogramar aquellos objetivos que necesiten más tiempo y otras acciones para mejorar su nivel de cumplimiento
  • Identificar nuevas necesidades de cumplimiento de la igualdad en la empresa

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