OHSAS 18001 Seguridad y Salud en el Trabajo

Requisitos para Implantar y Certificar OHSAS 18001

Las serie de normas han sido elaboradas para que las apliquen empresas y organizaciones de todo tipo, promoviendo la implantación de un sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Se trata pues de una herramienta, no de un conjunto de requisitos para la empresa, sino de un sistema para la correcta gestión de los aspectos de seguridad, salud y riesgos de los trabajadores.

Por tanto, el principal requerimiento de la norma es el establecimiento dentro de la empresa de un sistema para proteger el patrimonio de la empresa que se ve expuesto a riesgos inherentes a su actividad cotidiana.

El sistema exige además un compromiso de mantener el sistema implantado, con el objetivo de mejorar de forma continua la salud y seguridad laboral.

El proceso de Implantación

Lo podemos resumir en:

1. Definición de la política de salud y seguridad ocupacional estableciendo las responsabilidades de la alta dirección con los objetivos de mejora de la salud y la seguridad en el trabajo.

2. Definir un plan de análisis y control de todos los riesgos a los que está expuesta la empresa en materia de Salud y seguridad laboral.

3. Planificar las acciones para controlar y minimizar los efectos de estos riesgos

4. Identificar y mantener la continua vigilancia sobre la legislación en materia de Salud y Seguridad laboral.

5. Implantar la política diseñada por la empresa

Sensibilizar y promover el entendimiento de esta normativa a toda la empresa con las correspondientes acciones de comunicación y formación.

Sistema documental y control de los documentos

Definición de procedimientos en situaciones de emergencia

6. Asegurar la revisión continua del sistema mediante control y verificación de las acciones preventivas y correctivas que se van incorporando paulatinamente al sistema.

Como resumen podemos destacar que los requerimientos de esta Norma pasan por un compromiso de mantener actualizado en todo momento nuestro sistema de gestión. Para ello es fundamental en muchos casos la ayuda de empresas especializadas que nos ayudan a mantener la vigencia y compromiso de mejora del sistema:

Asegurarse de mantener un sistema al día nos ayudará a solventar con éxito las renovaciones de la certificación así como las Auditorías Internas:

Decidirse a Implantar y Certificar OHSAS 18001

La norma ISO 18001 (OHSAS) es aplicable a cualquier tipo de empresa que desee tener la conformidad de su sistema de Gestión de Seguridad y Salud de los trabajadores con esta Normativa.

La implantación de este sistema ha tenido un gran empuje en los últimos años, por el reconocimiento público que el sistema proporciona a las empresas.

Implantar y certificar una empresa con la normativa OHSAS es una demostración ante tercer0s la idoneidad de su sistema de Gestión de Salud y Seguridad Laboral.

Veamos alguna de las ventajas que nos ofrece la implantación de este sistema:

• Integra la actividad preventiva dentro de la empresa, promoviendo la reducción accidentes de trabajo mediante la prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo
• Minimiza el riesgo de accidentes de gran envergadura
• Reducción de costes de material no conforme o perdido

Estos Beneficios están directamente relacionados con el aumento de la productividad y mejora de la competitividad de nuestra empresa

• Promueve la satisfacción interna de la empresa mediante el cumplimiento de las expectativas de desempeño laboral.
• Mejora de la imagen de la empresa.
• Promueve la integración con otros sistemas de Gestión dentro de la empresa (Calidad, mediombiente, etc.)
• Mantiene la seguridad del cumplimiento de la legislación en materia laboral vigente.

Auditando una norma OHSAS 18001

¿Qué es una Auditoría?

Es una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que consiste en la revisión global de la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la organización en esta materia.

Revisión Global: Se revisa el sistema en su conjunto para obtener un dictamen de su funcionamiento.

Revisión Objetiva: Realizada por profesionales independientes al sistema auditado.

Revisión Normalizada: Existen normas para realizar las auditorias de forma que podamos garantizar que las conclusiones alcanzadas corresponden a criterios comunes.

Una Auditoria no es:

Hemos de aclarar que una auditoria no consiste en Inspeccionar el sistema buscando los aciertos o fallos puntuales. Se trata de analizar el funcionamiento del sistema, sus fortalezas y debilidades a lo largo del tiempo. La auditoría debe ser planificada por el auditor de acuerdo a un planteamiento detallado y sistemático de forma que se garantice la fiabilidad de las conclusiones.

Conclusiones

Podemos concluir que una auditoria evalúa la efectividad del sistema, por ello es imprescindible realizar auditorías periódicas y planificadas según la necesidad de cada área del sistema. De esta forma, los cambios constantes en una organización pueden ser asumidos por el sistema de Gestión y así garantizar su funcionalidad a lo largo del tiempo, evitando desajustes.

Por otro lado, las auditorías nos preparan para superar exitosamente los procesos de renovación del certificado.